Voit jakaa kyselyn kollegallesi, jos hänellä on tunnukset ZEF-kyselytyökalussa ja hän kuuluu samaan organisaatioon kuin sinä. Voit antaa kollegalle joko katselu- tai muokkausoikeudet valitsemaasi kyselyyn.
1. Etusivulla valitse kysely, johon haluat antaa käyttöoikeudet toiselle käyttäjälle. Avaa kysely klikkaamalla sen korttia.
2. Kyselyn jakaminen. Kyselyn Rakenna -näkymässä pääset jakamaan kyselyn käyttöoikeudet oikean yläkulman Työtoveri -napista. Nappia painamalla aukeaa kuvan näkymä, josta painat Lisää työtovereita -napista. Näkymässä voit myös hallinnoida millaiset oikeudet eri käyttäjillä kyselyyn on. Oikeuksia on kolmea tasoa: Omistaja, muokkausoikeus, sekä katseluoikeus. Omistajalla on kaikki valtuudet tehdä kyselyyn mitä haluaa. Lisäasetuksista voit myös valita saavatko muokkaajat jakaa kyselyä muille käyttäjille.
Käyttöoikeudet avattuna
Omistusoikeudet
Omistusoikeuden saanut käyttäjä voi:
- poistaa kyselyn
- lisätä tai poistaa käyttöoikeuksia muilta käyttäjiltä.
Huomioi, että kun siirrät omistusoikeuden toiselle, et enää itse ole kyselyn omistaja.
Muokkausoikeudet
Muokkausoikeuksilla käyttäjä voi:
- tarkastella ja muokata kyselyä
- lähettää kutsuviestejä
- nähdä kyselyn tulokset.
Muokkausoikeudet sopivat erityisesti tilanteisiin, joissa toteutat kyselyä yhteistyössä. Kaikki muutokset tallentuvat automaattisesti, ja käyttäjät näkevät toistensa tekemät muutokset välittömästi.
Kollega, jolla on katseluoikeudet, voi:
- esikatsella kyselyä
- jakaa kyselyn linkin tai lähettää sen sähköpostitse
- tarkastella kyselyn tuloksia analysointinäkymässä.
Näillä oikeuksilla käyttäjä ei voi muokata kyselyä.