Jokaiselle kyselylle valitaan asetuksista tunnistettu tai anonyymi.
Kun olet luonut kyselyn itse tai käyttänyt Zeffin valmispohjia voit muuttaa kyselyn anonymiteettiä kyselyn muokkaustilassa (Rakenna) Asetukset -välilehdeltä. Huomaa että anonymiteettitasoa ei voi enää vaihtaa kun vastauksia on kerätty!
Anonymiteetin tasot:
Tunnistettu. Vastaajat tunnistetaan ja kaikki tuomasi taustatiedot ovat käytettävissä raportilla. Näet myös tarkalleen, minkä sähköpostiosoitteen tai puhelinnumeron kautta kukin vastaaja on vastannut. Voit tarkastella yksittäisen vastaajan vastauksia.
Anonyymi. Vastaajia ei tunnisteta yhteystiedon (puhelinnumero tai email) tasolla.
Anonyymissa kyselyssä yksittäistä vastaajaa ei voida tunnistaa. Vastaajien kutsuminen ja raportointi tapahtuu anonyymisti.
Voit valita, asetetaanko raportin anonymiteetin rajaksi Matala, Keskikorkea vai Korkea. Valinta vaikuttaa siihen, kuinka paljon vastaajia tulee olla, jotta voit suodattaa vastauksia tietyn taustatiedon mukaan.
Anonyymia kyselyä suositellaan erityisesti henkilöstökyselyihin, joissa anonymiteetti on tärkeää. Huomaathan, että anonymiteetti vaikuttaa mahdollisuuksiisi tarkastella raporttia eli sitä tulisi käyttää vain, kun sinulla ei ole tarvetta päästä käsiksi yksilötason vastauksiin.
Matala: Piilota vain kontaktitiedot
Keskikorkea: Piilota, jos alle 3 vastaajaa
Korkea: Piilota, jos alle 5 vastaajaa
Huomioi että vastaajien määrä tarkoittaa henkilöitä jotka ovat vastanneet, ei kyselyyn kutsuttuja vastaajia. Jos olet toteuttamassa esimerkiksi henkilöstökyselyä ja jossain tiimissä on 6 jäsentä, suositus on käyttää korkeintaan keskikorkeaa anonymiteettiä. Korkealla on suuri todennäköisyys että muutama henkilö jättää vastaamatta, jolloin mitään kaavioita ei tule raportille näkyviin. Huomioi siis vastausaktiivisuus ja valitse mieluummin yhtä tasoa matalampi optio. Jos tiimissä on n. 10 henkeä, voit huoletta käyttää myös korkeaa anonymiteettiä.
Jos missä tahansa kaaviossa on lukon kuva, niin se tarkoittaa, että anonymiteetti blokkaa siitä suodattamisen. Tässä esimerkissä on käytetty korkeaa anonymiteettia. Jos haluat anonyymikyselyssä lukon pois, niin suosittelemme vaihtamaan anonymiteetti tasoa pienemmäksi. Matalalla tasolla kaaviot eivät mene lukkoon.
Toinen näkymä voi olla myös seuraavanlainen, jos anonymiteetti blokkaa kaavion. Tähän on sama ratkaisu, mitä aikeisempaan - eli anonymiteetin tasoa pitää vaihtaa.