Raportteja voidaan jakaa haluamallesi yleisölle. Raporttiin voi tehdä joko julkisen tai henkilökohtaisen linkin.
Saat jaettua raportteja Analysointi-välilehdellä. Muokkaa ensin raportti valmiiksi ja klikkaa sitten Analysointi-välilehden oikeassa yläkulmassa olevaa Toimita-nappia. Napista aukea näkymä, jossa voit jakaa raportin joko yksityisesti tai julkisella linkillä.
Henkilökohtainen raporttilinkki
Lähettäessäsi henkilökohtaista raporttilinkkiä otathan huomioon, että vastaanottaja näkee kaiken datan lähettämästäsi raporttinäkymästä. Henkilökohtainen linkki ei siten piilota vastaajan taustatietoja, yhteystietoja tai avoimia kommetteja kuten julkisessa jakolinkissä. Henkilökohtaista linkkiä käytetään esimerkiksi siihen, kun halutaan jakaa koko raportti, tai luoda ja jakaa rajattu näkymä esimerkiksi tiimien esimiehille tai johtoryhmälle.
Saat jaettua haluamasi raportin yksityisesti seuraavasti:
- Klikkaa raporttinäkymän oikeasta yläkulmasta Toimita -nappia, jolloin avautuu uusi Yksityinen jako -näkymä
- Lisää henkilöiden sähköpostit, joille haluat kyseisen raportin jakaa ja kirjoita halutessasi viesti raportin vastaanottajille. Kolmen pisteen takaa voit esikatsella raporttia.
- Live tarkoittaa sitä, että halutessasi raporttilinkkiin päivittyy livenä myös kyselyyn myöhemmin tulevat vastaukset. Mikäli kyselyyn tulee lisää vastaajia, jotka täyttävät tämän jaettavan raportin ehdot, niin näiden vastaajien vastaukset näkyvät myös tämän jaetun raporttilinkin kautta.
- Turvallinen raportti: Turvallinen jaettu raportti lukitsee alle 5 vastaajan jääneitä ryhmiä sisältävät kuviot suodattamiselta. Mikäli jakamasi raportti on live-raportti, kuviot avautuvat siinä vaiheessa, kun 5 vastaajan minimitaso saavutetaan jokaisen ryhmän osalta. Huom! ?-merkin alta voit katsoa videon.
- Turvallisen raportin aktivointi mahdollistaa myös lisäasetuksen: Vaihtoehtoisen anonymiteettisuojan taustatiedoille. Tämän kytkimen aktivoimalla raportilta piilotetaan taustatietokaavioista kaikki palkit joissa on alle anonymiteettirajan verran vastaajia. Tämä piilotus pätee myös rajauksia tehdessä, joten anonymiteettitasosta riippuen alle 3 tai 5 vastaajaa sisältävät tulokset piilotetaan kokonaan raportilta.
Tunnistetun kyselyn näkymä
Anonyymin kyselyn näkymä
Julkinen raporttilinkki
Julkisesta raporttilinkistä on piilotettu kaikki vapaat tekstipalautteet, vastaajien mahdolliset taustatiedot sekä kaikki vastaajien henkilötiedot. Tämä jakelutapa sopii, mikäli tarkoituksenasi on jakaa muita kuin mainittuja tietoja, esimerkiksi haluat lähettää kyselyn eNPS-, jana- tai nelikenttävastaukset tietylle vastaanottajaryhmälle.
Saat jaettua haluamasi raportin julkisella raporttilinkillä seuraavasti:
- Klikkaa raporttinäkymän oikeasta yläkulmasta Toimita -nappia.
- Julkinen linkki ja painat täpän päälle sen oikeasta laidasta.
- Tämän jälkeen voit kopioida julkisen raportin linkin ja jakaa sitä.
Huom! Julkinen linkki avautuu kenellä tahansa linkin omistavalla taholla joten huomioi se hyödyntäessäsi ja välittäessäsi julkista linkkiä.